Strona internetowa w abonamencie czy jednorazowo, co się opłaca

Dlaczego cena z oferty nie wystarcza

Oferta agencji na 4 000 zł wygląda taniej niż abonament po 199 zł miesięcznie. Dopiero po trzech latach widać pełny obraz, bo strona kosztuje także po uruchomieniu: domena rocznie, hosting, certyfikat SSL, aktualizacje, kopie zapasowe i każda poprawka treści. Dlatego liczymy zawsze całość za 36 miesięcy, a nie samą cenę startową.

Do wyliczenia potrzebujesz od każdego wykonawcy pięciu liczb: ceny wykonania, rocznego kosztu domeny i hostingu, ceny poprawki, liczby poprawek, które realnie zlecisz w roku, oraz ceny przeróbki po trzech latach.

Trzy lata: abonament Strone kontra wykonanie jednorazowe

Weźmy małą firmę usługową, która ma 5 podstron i zmienia coś na stronie około 6 razy w roku (cennik, godziny, nowe zdjęcia). Kwoty dla modelu jednorazowego to założenia do podmiany na własne, bo każda oferta jest inna. Widełki cen wykonania w agencji opisujemy we wpisie o kosztach strony, a tu przyjmujemy 4 000 zł.

W tym układzie koszt jest zbliżony, a różnica leży gdzie indziej. W abonamencie nie płacisz na starcie, w modelu jednorazowym wydajesz 4 000 zł z góry. Jeśli poprawki u wykonawcy są tańsze albo zmieniasz niewiele, wariant jednorazowy wyjdzie taniej. Jeśli wykonawca liczy 200 zł za poprawkę albo robi ją po dwóch tygodniach, abonament zaczyna wygrywać.

Przy płatności rocznej z góry abonament kosztuje połowę, czyli od 99,50 zł netto za miesiąc w Wizytówce, więc ten sam przykład to 3 582 zł netto za 36 miesięcy. Do cen dolicza się 23 procent VAT. Aktualne stawki są w cenniku.

Kiedy strona w abonamencie ma sens

Abonament pasuje, gdy spełniasz co najmniej dwa z poniższych warunków:

• nie masz budżetu na kilka tysięcy złotych na start, a strona ma zacząć przynosić zapytania w tym miesiącu
• zmieniasz ceny, godziny, ofertę lub zdjęcia kilka razy w roku
• nie chcesz pilnować terminów odnowienia domeny, certyfikatu i hostingu u trzech dostawców
• potrzebujesz jednego miejsca, do którego piszesz, gdy coś nie działa
• prowadzisz kilka lokalizacji albo kilka firm i chcesz mieć jednolity wygląd

Przykład: salon urody z cennikiem aktualizowanym co sezon albo firma remontowa pokazująca nowe realizacje co miesiąc. Obie płacą za zmiany regularnie, więc stały abonament jest dla nich prostszy do planowania.

Kiedy płatność jednorazowa jest lepsza

Jednorazowe wykonanie ma sens, gdy strona jest bardzo prosta i prawie się nie zmienia, na przykład jedna strona z wizytówką firmy, a hosting i domenę masz już opłacone. Sens ma też, gdy w firmie jest osoba techniczna, która sama poprawi tekst i odnowi certyfikat. Wtedy płacisz raz, a stałe koszty ograniczają się do domeny i hostingu.

Uważaj tylko na dwa ryzyka. Pierwsze to domena zarejestrowana na wykonawcę, a nie na Ciebie: przy zmianie wykonawcy możesz stracić adres. Drugie to brak kopii zapasowych i aktualizacji, przez które po dwóch latach strona przestaje się poprawnie wyświetlać. Klub sportowy, na przykład klub walki, który szuka uczniów także w serwisach branżowych takich jak walki.pl, powinien mieć własną stronę z grafikiem zajęć, a nie tylko wpis w katalogu.

Pytania, które zadaj przed podpisaniem

Zadaj każdemu wykonawcy te same pytania, niezależnie od modelu płatności:

• Na kogo jest zarejestrowana domena i czy zostaje moja po rezygnacji?
• Ile kosztuje każda poprawka i w jakim czasie jest zrobiona?
• Co jest w cenie: hosting, SSL, kopie zapasowe, aktualizacje?
• Ile trwa umowa i jaki jest okres wypowiedzenia?
• Czy zobaczę stronę przed płatnością?

U nas domena .pl jest w cenie i zostaje Twoja, a podgląd własnej strony powstaje z opisu firmy bez rejestracji. Szczegóły modelu opisujemy na stronie strona internetowa na abonament. Informacje o rejestracji i przenoszeniu domen .pl publikuje NASK.