Koszt utrzymania strony internetowej firmy, ile płacisz rocznie
Koszt utrzymania strony internetowej firmy to zwykle od 600 do 3 000 zł rocznie przy samodzielnym zakupie usług, a przy utrzymaniu przez wykonawcę 2 400 do 9 600 zł rocznie. Rozstrzyga to, czy płacisz za poprawki osobno, czy masz je w abonamencie. Poniżej rozbijamy roczny wydatek na pozycje, pokazujemy tabelę dla trzech modeli i wskazujemy, gdzie najczęściej przepłacasz.
Z czego składa się utrzymanie strony
Strona po uruchomieniu to kilka usług, które wygasają w różnych terminach. Brak jednej z nich oznacza, że strona przestaje działać albo przeglądarka wyświetla ostrzeżenie o niebezpiecznym połączeniu.
- Domena .pl: zwykle od 50 do 100 zł rocznie u rejestratora, odnawiana co rok.
- Hosting: od 150 zł rocznie za prosty serwer współdzielony do kilku tysięcy za wydzielony serwer.
- Certyfikat SSL: często darmowy z hostingiem, osobno płatny od 100 do 600 zł rocznie.
- Kopie zapasowe: w tańszych ofertach brak albo tygodniowe, w lepszych dzienne.
- Aktualizacje i bezpieczeństwo: dotyczy systemów takich jak WordPress, gdzie wtyczki trzeba aktualizować.
- Poprawki treści: zmiana cennika, godzin, zdjęć, nowa podstrona. Rozliczane godzinowo lub pakietem.
Rejestracją i odnawianiem domen .pl zajmuje się NASK, a oferty rejestratorów różnią się ceną odnowienia, więc warto sprawdzić ją przed zakupem, nie tylko cenę pierwszego roku.
Ile kosztuje utrzymanie w trzech modelach
Przykład dla małej firmy usługowej ze stroną na 5 podstron i trzema zmianami treści miesięcznie. Kwoty są orientacyjne i netto.
W trzecim wierszu wyliczenie to 12 miesięcy po 199 zł netto. Przy płatności rocznej z góry płacisz połowę, czyli 1 194 zł netto za rok. Ten model ma limit poprawek, więc przy trzech zmianach miesięcznie wyższy plan Firma z 10 poprawkami kosztuje 4 788 zł netto rocznie. Do wszystkich kwot dolicza się 23 procent VAT.
Ukryte koszty, które pojawiają się po roku
Najczęstsza niespodzianka to odnowienie. Domena zarejestrowana na promocyjnej cenie kosztuje w drugim roku kilka razy więcej, a hosting z rabatem na start wraca do ceny katalogowej. Druga to poprawki: wykonawca, który zrobił stronę tanio, często liczy 150 do 250 zł za godzinę, więc zmiana trzech cen w cenniku to koszt kolacji w dobrej restauracji.
Trzecia to utrata dostępu. Jeśli domena jest zarejestrowana na wykonawcę, a ten przestaje odpowiadać, odzyskanie adresu bywa trudne i kosztowne. Dlatego przy każdej ofercie zapytaj, na kogo jest zarejestrowana domena, i sprawdź to w wyszukiwarce WHOIS NASK.
Trzy decyzje, które zmniejszają roczny rachunek
Pierwsza: zbierz hosting, domenę i kopie u jednego dostawcy, żeby nie pilnować trzech terminów odnowień. Druga: zdecyduj z góry, ile zmian rocznie planujesz, i kup pakiet pasujący do tej liczby, zamiast płacić za każdą osobno. Trzecia: ogranicz liczbę podstron do tych, które przynoszą zapytania. Strona z pięcioma dobrze opisanymi podstronami jest tańsza w utrzymaniu niż strona z trzydziestoma, z których połowa jest nieaktualna.
Jeśli porównujesz modele płatności na dłuższym okresie, zobacz wyliczenie na 36 miesięcy w artykule strona internetowa w abonamencie czy jednorazowo, a koszt samego wykonania opisujemy we wpisie ile kosztuje strona internetowa. Gotowy przykład branżowy to strona internetowa dla firmy budowlanej, gdzie plan i zakres są rozpisane w złotych.
